Registratur — modern organisiert

Von dem Millionenheer der Schaffenden am Schreibtisch werden es viele sein, die sich hin und wieder Gedanken ber die zweckmi gere Gestaltung der Schriftgutablage machen. In jedem Unternehmen ist die Schriftgutablage als ein wesentlicher Teil der Betriebsorganisation zu betrachten. Stets ist sie ein zusam mengesetztes Ganzes, dessen Teile Sonderablagen bilden, die vllig abgrenzbar sind, z. B. Ablage des Briefwechsels, der Buchungs belege, der Einkaufsunterlagen, des Werbeschrtguts u. a. m. Das schnelle, sichere Ablegen und das griffbereite Wiederfinden ist der erste Anspruch, den man an eine brauchbare Schriftgutablage zu stellen hat. Der zweite und hhere ist die sorgfltige Anpassung jeder Sonderablage an den Arbeitsablauf des Sachbearbeiters. Es mu jede Spezialablage so aufgebaut sein, da dem darauf angewie senen Benutzer die notwendigen Unterlagen nahezu zustrmen, d. h. mit einem Griff sollte er alle erforderlichen Unterlagen im richtigen Zusammenhang fassen knnen. Nur so kann das ewige Aktenwlzen auf ein Minimum reduziert werden. Und damit erlangt die Tages arbeit jedes verantwortlichen Mitarbeiters Sicherheit und Tempo. Schlielich ist die "berblickmige" Vereinigung aller einzelnen Ablagen zu einem zentralsteuerbaren Ganzen das dritte Erfordernis. Als Ganzes mu die Schriftgutablage das universale Gedchtnis des Unternehmens bilden. Jeder verantwortliche Mitarbeiter ist darauf angewiesen.