Effektive Gestaltung eines Systems zum Vertragsmanagement : Am Beispiel der Wohnungsbaugenossenschaft Thomas e.G. im Bereich Betriebskosten

Studienarbeit aus dem Jahr 2010 im Fachbereich BWL - Personal und Organisation, Note: 1,3, Beuth Hochschule fr Technik Berlin, Sprache: Deutsch, Abstract: Das Vertragsmanagement wird in der Praxis als Fundament fr das betriebswirtschaftliche Handeln eines Unternehmens angesehen und stellt somit eine sowohl globale als auch komplexe Unternehmensaufgabe dar. Im Unternehmensalltag sind ungefhr 80 Prozent der Ttigkeiten vertragsgebunden. Dabei werden Vertrge nicht nur in juristischer Hinsicht zunnehmend komplexer sondern sind auch in Bezug auf finanzielle Rahmenbedingungen, Logistikaspekte oder Qualittsanforderungen umfassender. Obwohl Vertrge einen direkten Einfluss auf Umsatz oder Kosten haben, wird der Erfassung, Verwaltung und Abwicklung von Vertrgen hufig kaum oder keine Beachtung geschenkt. In der vorliegenden Arbeit wird ein positives Beispiel dargestellt, ein Berliner Wohnungsbauunternehmen. Die Thomas " e.G. hat erkannt, dass das Managen von Vertrgen und deren Inhalten, den Geschftserfolg und die Wettbewerbsfhigkeit des Unternehmens sichert und steigert. Obwohl das Unternehmen schon mit Software Untersttzung seine Vertrge verwaltet, treten immer wieder Fehler auf, wie das Verpassen von Kndigungsfristen oder, dass Vertragsinhalte langwierig recherchiert werden mssen, da der zustndige Mitarbeiter ausgefallen ist, um nur einige Schwierigkeiten im Umgang mit Vertrgen zu nennen. Eine besondere wirtschaftliche Belastung fr die Wohnungswirtschaft sind die Betriebskosten, die in den letzten Jahren berproportional gestiegen sind und fr die Eigentmer eine Reduzierung der Rendite bedeuten kann. Diese Arbeit setzt sich detailliert mit dem Thema Vertragsmanagement im Bereich Betriebskosten auseinander, mit dem Ziel einen denkbaren Projektablauf zu entwickeln und aus den gewonnenen Erkenntnissen eine Empfehlung fr das weitere Vorgehen auszusprechen.