Einsparpotenziale F r Die ffentliche Verwaltung Durch Die Elektronische Rechnung : Grundlagen, Handlungsempfehlung Und Wirtschaftlichkeit

Die elektronische Rechnungsverarbeitung gewinnt zunehmend an Bedeutung. In Deutschland werden jhrlich circa 6,5 Mrd. Rechnungen auf unterschiedlichen Wegen ausgetauscht. Die Anzahl der elektronischen Rechnungen ist noch sehr gering. Mithilfe der rechtlichen Gleichstellung von elektronischer Rechnung und Papierrechnung soll dieser Anteil seit dem 01. Juli 2011 jedoch weiter vergrert werden. Mit dem Begriff elektronische Rechnung" verbindet man die Erwartung, den gesamten Prozess von der Rechnungserstellung ber die Auszahlung bis hin zur Archivierung effizienter gestalten zu knnen. Neben Einsparungen im Bereich der Personalkosten verspricht man sich ebenso, der Rechnungsflut Herr zu werden. Nach einer umfassenden Einfhrung in die Grundlagen des Themas wird in der speziell fr die ffentliche Verwaltung ausgelegten Handlungsempfehlung ein mglicher Weg prsentiert, das Vereinfachungspotenzial, welches mit der elektronischen Rechnung einhergeht, voll auszuschpfen. Denn viele Arbeitsschritte, die bei einer Papierrechnung manuell erfolgen mssen, knnen von nun an - wie in der vorliegenden Untersuchung gezeigt wird - automatisiert bzw. IT-untersttzt ausgefhrt werden.